Office Manager

Smo Tasty Dose ena najhitreje rastočih e-commerce zgodb v regiji. In to je šele začetek! 🚀Razvijamo okusne funkcionalne napitke, ki izboljšujejo počutje in performance. Razviti v Sloveniji, uporabljeni vsak dan po celi Evropi.Najbolj smo poznani po Coffee 2.0, ki smo jo ljudem postregli že v več kot 10.000.000 skodelicah.Prisotni smo v 8 EU državah, najdeš pa nas tudi na policah DM Slovenija in Tuš drogerij.Iščemo nekoga, ki ne išče samo službe, ampak želi biti del hitro rastoče zgodbe, ki premika meje mogočega.Če si tip človeka, ki stvari ne samo naredi, ampak jih naredi bolje kot večina, beri naprej.Več o nas: Tasty DoseTvoj naziv: Office ManagerSkrbel/a bi za vsakodnevno delovanje pisarne, ekipe in internih procesov, da delo poteka organizirano, učinkovito in brez nepotrebnih zapletov. To je pozicija za osebo, ki zna držati pregled nad različnimi nalogami, hitro reševati izzive in poskrbeti, da imajo sodelavci vse, kar potrebujejo za nemoteno delo.Naloge na tej poziciji:- skrb za organizirano in nemoteno vsakodnevno delovanje pisarne- urejanje administrativnih, organizacijskih in operativnih nalog- koordinacija sestankov, službenih poti, internih dogodkov in team buildingov- skrb za naročanje pisarniške opreme, materiala in drugih potrebščin- pomoč pri pripravi pogodb, dokumentacije, evidenc in drugih internih dokumentov- sodelovanje pri onboardingu novih sodelavcev ter skrb za dobro izkušnjo ekipe- organizacija terminov, usklajevanje različnih obveznosti in spremljanje dogovorjenih nalog- prepoznavanje priložnosti za izboljšanje internih procesov in organizacije dela- podpora vodstvu in različnim ekipam pri vsakodnevnih operativnih izzivihKaj pričakujemo:- odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti- sposobnost samostojnega postavljanja prioritet in vodenja več nalog hkrati- natančnost, zanesljivost in odgovoren odnos do dela- proaktivnost ter pripravljenost na hitro reševanje nepričakovanih situacij- dober občutek za ljudi in sposobnost sodelovanja z različnimi ekipami- dobro poznavanje osnovnih digitalnih orodij in hitro prilagajanje novim sistemom- tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika⬇️ Izpolni vprašalnik in se nam pridruži ⬇️ Show more Show less