Office Manager

Office manager / vodja pisarne (m/ž)O NASV Minimusu smo vodilni specialisti na področju prodaje telekomunikacijskih, energetskih in zavarovalniških storitev ter digitalnega marketinga. Zdaj z aplikacijo Snap & Earn širimo poslovanje po vsem svetu.Snap & Earn deluje preprosto: fotografiraš račun prijatelja ali staršev, aplikacija zanje najde ugodnejšo ponudbo, oni pa se v manj kot 10 minutah naročijo kar na svojem telefonu. Oni prihranijo, ti zaslužiš.O VLOGIHitra rast prinese veliko stvari, ki jih je treba sproti urejati: pogodbe, račune, izplačila partnerjem in vsak mesec nove sodelavce. Iščemo osebo, ki rada vnaša red v vse to in poskrbi, da nič ne ostane pozabljeno.TVOJE NALOGE• Vodenje vsakodnevnega poslovanja pisarne in podjetja• Pogodbe, partnerska in kadrovska dokumentacija, uvajanje novih sodelavcev• Izdajanje računov, spremljanje plačil in sodelovanje z računovodskim servisom• Obračuni provizij za prodajne partnerje• Skrb za pisarno: dobavitelji, oprema, urniki• Preprosti sistemi in predloge, da nič ni odvisno od posameznikovega spomina• Pomoč ustanoviteljem pri vsem, kar pristane na miziKOGA IŠČEMO• Organizirano in zanesljivo osebo, ki ostane mirna, ko je treba hkrati urediti pet stvari• Izkušnje z vodenjem pisarne, administracijo ali računovodsko podporo• Dobro poznavanje Excela ali Google Sheets• Tekočo slovenščino in dobro angleščino• Diskretnost pri občutljivih podatkih• Plus: radovednost za AI orodja, ki pospešijo administracijoKAJ PONUJAMO• Redno zaposlitev ali sodelovanje prek s.p., kar ti bolj ustreza• Konkurenčno plačilo in stimulacije glede na rezultate• Vsa AI orodja, ki jih potrebuješ, na naše stroške• Delo neposredno z ustanovitelji, brez vmesnih nivojev• Vstop v zgodnjo fazo produkta, ki gre na globalni trg• Mlado ekipo in pisarno v Škofljici, tik ob LjubljaniPRIJAVANa pošlji življenjepis in nekaj vrstic o tem, zakaj je ta vloga prava zate.