Senior
sl
Job description
Tovarna podjemov je organizator konference PODIM, nosilec nacionalne platforme Start:up Slovenija ter izvajalec aktivnosti podjetniškega inkubatorja Univerze v Mariboru.V našo ekipo vabimo izkušeno, samostojno in natančno osebo, ki bo skrbela za finančno in administrativno spremljanje evropskih in nacionalnih projektov ter pomagala pri zagotavljanju urejenega in učinkovitega poslovanja organizacije.Ključni del delovnega mesta predstavlja delo na projektih, zato iščemo nekoga, ki ima konkretne izkušnje s projektnim poročanjem, dobro razume zahteve financerjev in je predvsem suveren pri finančnem spremljanju in poročanju projektov.Kaj bo tvoje delo?Evropski projektiSkrbel/-a boš za administrativno in finančno spremljanje evropskih projektov, predvsem programov Horizon Europe in Erasmus+. Tvoje naloge bodo:priprava finančnih in administrativnih poročil;spremljanje projektnih proračunov, porabe sredstev in upravičenosti stroškov;finančno spremljanje in usklajevanje več projektov hkrati;zbiranje, urejanje in preverjanje dokazil ter projektne dokumentacije;spremljanje stroškov dela ter vodenje in usklajevanje evidenc delovnega časa sodelavcev, angažiranih na več projektih, skladno s pravili posameznih financerjev;spremljanje rokov in drugih obveznosti do financerjev;priprava dokumentacije za poročanje, kontrole in revizije;sodelovanje s projektnimi partnerji pri pripravi poročil.Nacionalni projektiPri nacionalnih projektih boš skrbel/-a predvsem za administrativno podporo pri izvajanju projektov:pripravo pogodb in druge projektne dokumentacije;pripravo poročil in dokumentacije za financerje;spremljanje projektnih obveznosti in urejanje evidenc;administrativno podporo pri izvedbi projektnih aktivnosti in dogodkov;skrb, da je dokumentacija pravočasna, popolna in urejena skladno z zahtevami financerjev.Podpora financam in delovanju pisarneManjši del nalog bo povezan tudi z vsakodnevnim poslovanjem organizacije:pomoč pri evidentiranju računov in pripravi dokumentacije za računovodski servis;komunikacija z zunanjim računovodskim servisom;priprava podatkov za obračun plač in potnih nalogov;urejanje pošte in dokumentacije ter druga administrativna opravila, povezana z delovanjem pisarne.Izkušnje s temi nalogami so dobrodošle, niso pa pogoj. Bistveno nam je tvoje znanje in izkušnje na področju projektov.Kaj pričakujemo?Izkušnje z delom na projektih so pogoj za prijavo.Pričakujemo:najmanj 5 let delovnih izkušenj na enakih ali primerljivih področjih;konkretne izkušnje z administrativnim in predvsem finančnim spremljanjem ter poročanjem evropskih projektov;izkušnje s programi, kot so Horizon Europe, Erasmus+ ali primerljivi evropski programi;izkušnje s finančnim spremljanjem in usklajevanjem več projektov hkrati;izkušnje s spremljanjem stroškov dela ter vodenjem in usklajevanjem evidenc delovnega časa sodelavcev na več projektih skladno z zahtevami financerjev;dobro razumevanje pravil upravičenosti stroškov in drugih zahtev financerjev;sposobnost samostojne priprave finančnih podatkov, dokazil in dokumentacije za poročanje;zelo dobro znanje Excela in drugih MS Office orodij;dobro znanje angleškega jezika za delo z evropsko projektno dokumentacijo;visoko stopnjo natančnosti, organiziranosti, samostojnosti in odgovornosti.Formalna izobrazba nam ni tako pomembna kot konkretne izkušnje in znanje. Iščemo nekoga, ki projektne finance in administracijo pozna iz prakse ter zna poskrbeti, da so stroški, ure sodelavcev, dokazila in druga dokumentacija pregledni, usklajeni in skladni z zahtevami financerjev.Prednost je, če imaš:konkretne izkušnje s projekti Horizon Europe in/ali Erasmus+;izkušnje s poročanjem nacionalnih projektov in javnih razpisov;izkušnje s pripravo dokumentacije za kontrole in revizije;osnovno poznavanje računovodskih procesov ter izkušnje z računi, potnimi nalogi in pripravo podatkov za plače.Kako delamo?Pri delu imamo visoka pričakovanja glede samostojnosti, učinkovitosti in kakovosti. Cenimo ljudi, ki znajo dobro organizirati svoj čas, prevzeti odgovornost za svoje naloge in stvari pripeljati do konca brez nenehnega usmerjanja. Ko delamo, delamo osredotočeno, zavzeto in z mislijo na rezultat. Pomembno nam je, da dogovorjeni roki držijo in da je delo opravljeno kakovostno. Hkrati smo ekipa, ki se zna sprostiti, družiti in skupaj praznovati uspehe. Naša filozofija je preprosta: ko delamo, delamo; ko se zabavamo, se zabavamo. Tak način dela ne ustreza vsakomur – in to je povsem v redu. Želimo si sodelavca/-ko, ki mu kultura odgovornosti, fokusa in učinkovitosti ustreza.Kaj ponujamo?zaposlitev za določen čas z možnostjo dolgoročnega sodelovanja in zaposlitve za nedoločen čas;delo iz naše pisarne v Mariboru;plačilo, prilagojeno znanju, izkušnjam in kompetencam kandidata/-ke;urejeno plačno politiko z jasno opredeljenimi možnostmi napredovanja, ki jo podrobneje predstavimo na osebnem razgovoru;samostojno in odgovorno delovno mesto;delo na raznolikih evropskih in nacionalnih projektih ter sodelovanje s partnerji iz Slovenije in tujine.Kako se prijaviš?Pošlji nam CV in motivacijsko pismo na . Pomembno je, da so iz prijave jasno razvidne tvoje reference na konkretnih projektih. Navedi:projekte, pri katerih si sodeloval/-a, in program oziroma financerja;svojo vlogo in odgovornosti;konkretne naloge, ki si jih opravljal/-a na področju administrativnega in finančnega spremljanja ter poročanja;ali si samostojno pripravljal/-a finančna poročila, spremljal/-a projektne proračune in skrbel/-a za evidence dela sodelavcev.Rok za prijavo: 30. september 2026. Show more Show less
