Office Manager/Vodja pisarne (M/Ž) - polovični delovni čas 4 ure

Brandstock Services d.o.o. je del mednarodne skupine Questel, ki je vodilno podjetje na svetu s področja zaščite intelektualne lastnine. Questel svojim strankam zagotavlja širok nabor storitev in produktov za upravljanje s pravicami industrijske lastnine, kot so patenti, znamke, modeli in domene. Strankam ponujamo celotno podporo pri zaščiti njihovih inovacij in se ponašamo z več kot 20.000 strankami ter 1.5 milijoni uporabnikov. Questel ima svoje pisarne po celem svetu ter zaposluje 2.000 ljudi. V Ljubljani imamo pisarno, kjer je zaposlenih že več kot 100 sodelavcev.Vabimo te, da se pridružiš naši ekipi kot:Vodja pisarne (polovični delovni čas/4ure) (M/Ž)V našem podjetju iščemo zanesljivo in odgovorno osebo, ki bo nudila administrativno podporo mednarodnemu kolektivu v ljubljanski pisarni z nekaj več kot 100 zaposlenimi. Odgovoren(a) boš za delovanje pisarne in nudenje administrativne podpore predvsem HR in tudi ostalim oddelkom v družbi. Če te zanima dinamično delo s super sodelavci, te vabimo, da se nam predstaviš.Glavne NalogeVodenje administracije, komunikacija z zunanjimi partnerji in naročanje pisarniškega materialaPomoč kadrovski službiPomoč pri uvajalnem delu novozaposlenih in pogodbenikov ob podpori strokovne ekipeVodenje evidence pošte in pogodbUpravljanje s sistemom za elektronsko podpisovanjePomoč pri organizaciji dogodkov in asistenca pri marketinških dejavnostihAdministrativna podpora zaposlenimOrganiziranje službenih poti in potovanjSkrb za prijetno delovno okolje in občasno razvajanje sodelavcevVaš ProfilTimska naravnanost in komunikativnostIzkušnje z vodenjem pisarne so prednostOdlično znanje slovenščine in angleščine na poslovnem nivojuOdlično poznavanje Microsoft orodij, kot so Outlook, Excel in WordPoznavanje ali interes za IT infrastrukturo je prednostSamostojnost, skrbnost in zanesljivostNatančnost in organiziranostProaktivnostNudimoZanimivo in dinamično področje dela z možnostjo za strokovni razvojDelo v mladi mednarodni ekipi s poudarkom na dobrih medsebojnih odnosihFleksibilni delovni časMožnost občasnega dela od domaDelovno mesto v novi in moderni pisarni v Ljubljani z možnostjo parkiranjaDodatno izobraževanjeŠtevilne ugodnosti za zaposlene – teambuildingi, delavnice, sadje in kava v pisarni, …Neformalna druženjaDelovno razmerje nudimo za polovični delovnik za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom v podjetju Brandstock Services d.o.o., s sedežem v Ljubljani. Show more Show less