Office Manager / Vodja pisarne

Opis del in nalog: vodenje in organiziranje aktivnosti na podlagi terminskih planov za direktorja, sodelovanje pri pripravi materialov za sestanke, vodenje poslovne korespondence in dokumentiranje gradivasprejemanje, razdeljevanje in arhiviranje poštenabava, načrtovanje in razporejanje pisarniškega in marketinškega materialaurejanje dejavnosti vodilnih delavcevorganiziranje službenih poti, izdajanje in obračunavanje potnih nalogovsamostojno komuniciranje s poslovnimi partnerji in skrb za protokolarne zadeve pri sprejemu poslovnih partnerjevsamostojno sestavljanje strokovnih dopisov, zapisnikov, vlog in samostojno reševanje upravnih zadevpomoč v računovodstvuvodenje pisarne NOE (urejanje dokumentacije, urniki, odpiralni čas, kader, dobavitelji, inventar, dobave, analize, dogodki)skrbništvo evidence delovnega časaskrbništvo nad zavarovanji v družbiPričakujemo:dobro pisno in pogovorno izražanjeaktivno znanje angleškega jezikausposobljenost za delo z osebnim računalnikomposlovni bontondobre organizacijske in komunikacijske spretnostisposobnost navezovanja učinkovitih medsebojnih odnosovskrbnost, natančnost, redoljubnost, prilagodljivostNudimo:Kakovostno delovno okolje, kjer podpiramo zaupanje, zanesljivost in učinkovitostMožnost kariernega razvoja v mednarodno uveljavljenem podjetjuDodatne ugodnosti za zaposlene skladno z internim motivacijskim modelomPrijave: CV na Show more Show less