Glavni tajnik M/Ž

Fakulteta za uporabne družbene študije v Novi Gorici Gregorčičeva ulica 19, 5000 Nova Gorica objavlja RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO: Glavni tajnik (M/Ž)Rok prijave: 10. november 2026Opis del in nalog:vodenje strokovnih služb fakultete;skrb za zadovoljstvo zaposlenega osebja;priprava strokovnih in organizacijskih podlag za poslovanje fakultete;načrtovanje (letno in tekoče), organiziranje, usklajevanje in nadziranje dela strokovnih služb ter koordiniranje njihovega sodelovanja z drugimi organizacijskimi enotami fakultete;spremljanje izvajanja nalog, doseganja ciljev, izpolnjevanja rokov ter kakovosti in učinkovitosti dela strokovnih služb ter poročanje dekanu;spremljanje, analiziranje in optimiziranje delovnih procesov ter predlaganje in izvajanje ukrepov za učinkovitejše poslovanje fakultete;spodbujanje in koordiniranje digitalizacije ter avtomatizacije administrativnih in drugih poslovnih procesov fakultete;sodelovanje pri načrtovanju in izvajanju organizacijskih sprememb ter razvoju organizacijske strukture fakultete;spremljanje uresničevanja strateških in razvojnih ciljev fakultete na področju poslovanja in strokovnih služb;prepoznavanje organizacijskih in operativnih tveganj ter predlaganje ukrepov za njihovo obvladovanje;načrtovanje in usklajevanje potreb strokovnih služb po kadrovskih, prostorskih, tehničnih, informacijskih in drugih virih v sodelovanju s pristojnimi službami;načrtovanje in koordiniranje izobraževanja, usposabljanja in razvoja kompetenc zaposlenih ter spodbujanje prenosa znanja;spodbujanje učinkovite interne komunikacije, sodelovanja med zaposlenimi in razvoja pozitivne organizacijske kulture;sodelovanje z zunanjimi deležniki;opravljanje drugih nalog po navodilih delodajalca.Delovno mesto vključuje operativno vodenje strokovnih služb fakultete, ki jih sestavlja približno 20 zaposlenih.Trajanje zaposlitve:določen čas enega leta, s 3-mesečnim poskusnim delomzačetek delovnega razmerja: predvidoma 1. 1. 2027 oz. po dogovoruVrsta zaposlitve:polni delovni čas – 40 ur na teden, od ponedeljka do petkaKraj opravljanja dela:redno na dislokaciji Ljubljana, Leskoškova cesta 9 eobčasno na sedežu fakultete, Gregorčičeva 19, Nova GoricaPogoji za zasedbo delovnega mesta:Zahtevana izobrazba: visokošolska izobrazba 2. bolonjske stopnje (ali enakovredna prejšnja)Delovne izkušnje na primerljivem vodstvenem delovnem mestu 5 letJezikovna znanja:slovenski jezik: tekoče (razumevanje, govorjenje, pisanje).angleški jezik: dobro (razumevanje, govorjenje, pisanje)zaželeno srbski ali hrvaški jezik: dobro (razumevanje, govorjenje, pisanje)Zaželena računalniška in specifična strokovna znanja:Napredna uporaba orodij MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).Poznavanje pristopov k digitalizaciji in avtomatizaciji poslovnih procesov.Poznavanje in uporaba orodij umetne inteligence za podporo pri delu.Drugi pogoji, ki predstavljajo prednost:vodstvene sposobnosti; organizacijske sposobnosti; komunikacijske veščine; analitične sposobnosti; natančnost; samoiniciativnost; fleksibilnost; sposobnost hitrega prilagajanja novim situacijam; sprejemanje izzivov;poznavanje delovanja visokošolskih zavodov in njihove organiziranosti;izkušnje s področja organizacije dela in razvoja zaposlenihIzpit iz splošnega upravnega postopka na 2. stopnjiKaj ponujamo?Razgibano delo v strokovnem in dinamičnem okolju znotraj zagnane ekipe sodelavcev,Visoko stopnjo avtonomnosti in samostojnosti pri delu,Možnost izobraževanja in osebnega razvoja,Možnost vključitve v dodatno pokojninsko zavarovanje in zdravstveno zavarovanjeUrejeno delovno okolje in sproščen kolektiv.Način prijave kandidatov:Kandidati naj izpolnijo pisno vlogo, ki je dostopna na spletni strani FUDŠ na povezavi.Vloga mora obvezno vsebovati:življenjepis v obliki Europassmotivacijsko pismoizpolnjen kadrovski vprašalnik na isti povezavi kot vloga.Dokazila o izobrazbi kandidat dostavi na vpogled naknadno po prejetem pozivu.Delodajalec bo obravnaval samo popolne vloge, oddane na predpisan način v elektronski obliki.Uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.Kontaktna oseba delodajalca: Klara Remec, 040 300 284,