Sekretar (m/ž)

Končujete študij ali imate že izkušnje iz prakse? Vas zanima administrativno področje in imate veselje do administrativnega dela? Širimo ekipo poslovne administracije in vabimo kandidate, ki bi radi pridobivali izkušnje na tem področju.Energetika je na pragu velikih sprememb: razpršeni obnovljivi energetski viri, elektromobilnost, nove tehnologije, digitalizacija, trajnostne rešitve, čista in decentralizirana energija za vsakogar. Z odločnimi in samozavestnimi koraki v skupini GEN-I stopamo na pot zelene transformacije in spodbujamo posameznika, da pripomore k boljši, bolj zeleni prihodnosti. Z ekipo strokovnjakov raznovrstnih področij razvijamo rešitve, ki bodo omogočile čisto energijo in razogljičenje posameznika in podjetij. Že vse od svoje ustanovitve se uvrščamo med najbolj inovativne in hitro rastoče akterje, ne le na slovenskem ampak tudi na evropskem energetskem trgu. Z enakim zagonom in še večjo motivacijo želimo spremeniti svet na bolje.Ker velike spremembe zahtevajo najboljše, iščemo okrepitve z najboljšimi.Izzivi:Sprejem, evidentiranje, razvrščanje in priprava vhodne ter izhodne pošte in drugega dokumentarnega gradiva,hramba, urejanje in posredovanje fizične dokumentacije notranjim in zunanjim prejemnikom,evidentiranje in knjiženje dokumentarnega gradiva v dokumentnem sistemu,naročanje vizitk, tiskovin ter drugega poslovnega in pisarniškega materiala,vodenje evidence poslovnih daril ter skrb za njihovo ustrezno razdelitev,sprejem in usmerjanje strank, obiskovalcev ter poslovnih partnerjev ter zagotavljanje osnovnih informacij ob prihodu,sprejem in preusmerjanje telefonskih klicev ter posredovanje sporočil in informacij ustreznim sodelavcem,pomoč pri organizaciji in izvedbi internih dogodkov, srečanj ter drugih aktivnosti za zaposlene.Pričakovanja:Vsaj V. stopnja izobrazbe splošne, ekonomske ali druge ustrezne smeri,poznavanje administrativnega oz. strokovnega področja delovanja predstavlja vašo prednost,obvladovanje orodij MS Office in interes za učenje dela v administrativnem okolju,tekoča pisna in ustna komunikacija v slovenskem in angleškem jeziku, zaželeno znanje še enega tujega jezika (jezika s področja jugovzhodne Evrope in drugo)komunikacijske sposobnosti ter sposobnost tako samostojnega kot timskega dela,vestnost, prilagodljivost, večopravilnost in proaktivnost, visoka mera odzivnosti na hitro spreminjajoče se okolje.Nudimo:Soustvarjanje zelene energetske transformacije s prodorno in zavzeto ekipo.Strokovni in osebni razvoj, podprt z izobraževanji in mentorskimi programi.Delo v inovativnem energetskem in dinamičnem mednarodnem okolju.Neomejene količine kave in sadja na delovnem mestu.Članstvo v aktivnem športnem društvu z 20 različnimi sekcijami, ki ponuja druženje z več kot 450 aktivnimi člani.Prijave sprejemamo do vključno 17. 11. 2026 preko prijavnega obrazca. Prijav, oddanih direktno preko LinkedIn-a NE sprejemamo.