Poslovni administrator/ka

O NASEkliptik je slovensko medicinsko-tehnološko podjetje, ki razvija integrirane rešitve za personalizirano ortopedsko kirurgijo. Inovativna platforma povezuje predoperativno 3D načrtovanje, pacientu prilagojene instrumente, kirurške vodila in vsadke ter elektromagnetno kirurško navigacijo v celovito digitalno rešitev za kirurge.Naše poslanstvo je ortopedsko kirurgijo narediti natančnejšo, bolj predvidljivo in učinkovitejšo – z inteligentnim načrtovanjem in vodenjem skozi celoten kirurški poseg.Naše rešitve so že pomagale več kot 1.500 pacientom, sodelujemo pa z več kot 40 zdravstvenimi ustanovami v Sloveniji, Avstriji, Nemčiji, Grčiji, na Hrvaškem, v Italiji in Španiji. Za nami stoji izkušena, interdisciplinarna razvojna ekipa, ki nenehno išče nove rešitve na presečišču medicine in tehnologije.Zaradi rasti poslovanja v prihodnjih mesecih širimo ekipo in vzpostavljamo organizacijsko strukturo, ki bo podprla naše nadaljnje cilje – zato iščemo novega sodelavca oz. sodelavko, ki bo skrbel/a za urejeno poslovanje, kakovost in podporo celotnemu kolektivu.KAJ BOŠ DELAL/AOsnovna splošna organizacijska in administrativna podpora podjetjuSkrb za urejenost infrastruktureUrejanje in vodenje dokumentacije in evidencPredpriprava računovodske dokumentacije (urejanje naročil, dobavnic, izdajanje računov, predpriprava podatkov za obračun plač ...)Komunikacija s strankami in dobavitelji, organizacija sestankov in podpora pri njihovi izvedbiObdelava naročil in priprava spremne dokumentacijePriprava vlog na javne razpise in javna naročilaPodpora pri spremljanju in izvajanju postopkov po ISO standardu za sistem vodenja kakovosti ter vodenje pripadajočih evidencPodpora pri pripravi dokumentacije za presoje po ISO standardih in regulatornih zahtevSeznanjanje z veljavno zakonodajo in regulatornimi zahtevami, relevantnimi za področje dela, ter njihovo upoštevanje pri izvajanju nalogPodpora pri pripravi tehnične dokumentacije za produkteOstala administrativna dela za zagotavljanje nemotenega dela kolektivaKAJ PRIČAKUJEMOZaželena je V. ali VI. stopnja izobrazbe ekonomske, poslovno-administrativne ali upravne smeri; ustreza tudi druga smer ob izkazanem interesu za administrativno-računovodsko delo in sisteme vodenja kakovostiVsestranska, skrbna, odgovorna in samoiniciativna oseba, ki učinkovito opravlja različen spekter nalogSposobnost prilagajanja spreminjajočim se potrebam manjšega, hitro rastočega podjetjaNatančnost in urejenost pri vodenju dokumentacije in evidencDobre komunikacijske sposobnosti za delo s strankami, dobavitelji in sodelavciIzkušnje s sistemi vodenja kakovosti (ISO 13485 ali sorodno) so prednost, niso pa pogojDober odnos do sodelavcev in delovnega okolja ter pripravljenost prispevati k urejenemu in prijetnemu kolektivuAktivno znanje angleščineKAJ PONUJAMORedno zaposlitev v stabilnem in uspešnem inovativnem podjetjuRaznoliko, samostojno delo s širokim mandatom in priložnostjo za osebni razvojPrijetno delovno okolje in podporo manjše, povezane ekipeMožnost dolgoročnega sodelovanja in rasti skupaj s podjetjem v obdobju mednarodne ekspanzije