Auxiliar de Personas y Cultura

À propos du poste

L'International Rescue Committee (IRC) recherche un(e) Auxiliar de Personas y Cultura pour soutenir les activités RH au sein de son bureau au Venezuela. Vous travaillerez sous la supervision du responsable des personnes et de la culture, en veillant au respect des procédures internes et de la législation du travail vénézuélienne.

Missions principales

• Assister les processus de recrutement et de sélection, incluant appels, planifications et vérifications de références.
• Organiser les examens médicaux d’entrée, de sortie et périodiques.
• Collecter et archiver la documentation nécessaire à la création des dossiers et contrats de travail.
• Participer à l’induction des nouveaux collaborateurs en conformité avec les manuels et procédures IRC.
• Enregistrer les nouvelles entrées dans les bases de données de contrats, congés et personnel.
• Maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques pour les audits et la conformité légale.
• Gérer les feuilles de temps du personnel selon les exigences des donateurs.
• Élaborer les fiches de paie (FSP) pour les paiements de salaires, cotisations sociales et liquidations.

Profil recherché

• Bonne connaissance de la législation du travail vénézuélienne.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l'espagnol, l'anglais étant un atout.

Compétences requises

• Gestion administrative du personnel.
• Utilisation d’outils bureautiques pour le suivi des dossiers et des feuilles de temps.
• Connaissance des procédures d’audit et de conformité.